Wir übernehmen gerne den gesamten Scanservice für Sie. Zuverlässig und DSGVO-konform.
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REISSWOLF übernimmt den gesamten Scanservice für Sie: beginnend mit der Übernahme Ihrer Dokumente bei Ihnen vor Ort über den sicheren Transport in verschlossenen Fahrzeugen, die Erfassung Ihrer Unterlagen an unserem REISSWOLF-Standort, die Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess (z.B. Entfernen von Heftsystemen und Klammern, Splittung von Akten und Plänen) bis hin zur Qualitätskontrolle (inkl. automatisierte Entfernung von Leerseiten). Im Anschluss an das Scanning bringt REISSWOLF Ihre Dokumente mit einem Sicherheitstransport in Ihre Räumlichkeiten zurück.
Egal ob Sie Akten digitalisieren, Ordner scannen oder gar Ihr ganzes Archiv scannen lassen möchten. Wir scannen Ihre Dokumente mit unseren modernen Hochleistungsscannern. Dabei sind alle Größen bis inklusive A0 möglich. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert und Ihre Unterlagen werden über ein OCR-Verfahren durchsuchbar gemacht.
Der Weg vom Papieroriginal zum digitalen Dokument ist mit REISSWOLF als Scanpartner einfach. In nur fünf Schritten übernehmen wir den gesamten Scanprozess für Sie und sorgen für beste Ergebnisse.
Im ersten Schritt wählen Sie all jene Dokumente aus, die Sie zukünftig in digitaler Form weiterverwenden möchten. Die Unterlagen werden in REISSWOLF-Archivkartons gesammelt. In Folge holen wir die Dokumente mit Sicherheitsfahrzeugen von Ihnen ab und transportieren sie zu unserem REISSWOLF-Standort.
Sobald Ihre Unterlagen in unserer Scanning-Abteilung angekommen sind, erfassen wir diese Stück für Stück. Unser erfahrenes Team kümmert sich um die notwendige Vorbereitung Ihrer Dokumente für den Scanvorgang. Beispielsweise können Sie Heftklammern oder Büroklammern ruhig auf Ihren Dokumenten lassen - wir übernehmen die Entfernung für Sie.
In Folge beginnt der tatsächliche Scanvorgang: mit unseren modernen Hochleistungsscannern digitalisieren wir Ihre Verträge, Belege, Pläne, Akten, usw. Unser Scanservice richtet sich nach Ihren Vorgaben und Bedürfnissen. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert. In jedem Fall werden Ihre Dokumente über ein OCR-Verfahren durchsuchbar gemacht.
Für uns ist es selbstverständlich, dass wir Ihnen bestmögliche Ergebnisse liefern. Deshalb ist auch die Qualitätskontrolle ein fester Bestandteil unseres Scanservices. Dabei überprüfen wir die Qualität der gescannten Dokumente und entfernen bei Bedarf Leerseiten. Sofern erforderlich und möglich, wenden wir außerdem weitere bildverbessernde Maßnahmen an.
Nun ist es soweit - Ihre gescannten Unterlagen stehen zu Ihrer weiteren Verwendung in digitaler Form bereit. Wir übergeben Ihnen die Daten gerne per FTP-Server, auf einer Festplatte oder über unser innovatives REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv. Sie entscheiden, welcher Weg für Sie am besten passt.
Nach dem Scanning und der digitalen Datenübergabe retournieren wir Ihnen standardmäßig Ihre Dokumente in unseren REISSWOLF-Archivkartons. Wir bringen Ihre Unterlagen (ungeheftet und entklammert) mit unseren Fahrzeugen direkt zu Ihrer Tür.
Alternativ übernehmen wir gerne die Lagergung Ihrer Papierdokumente in unseren österreichweiten Hochsicherheitsarchiven. Damit sparen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten und können dank unserer RWAM Archivierungssoftware Ihren Dokumentenbestand einfach verwalten.
Wenn Sie die Papieroriginale nicht mehr benötigen, so führen wir diese auf Wunsch gerne der rechtsicheren und datenschutzkonformen Vernichtung zu. Sie erhalten im Anschluss an die Aktenvernichtung ein Zertifikat, welches Ihnen die unwiderrufliche Datenvernichtung bestätigt.
Seit über 20 Jahren ist REISSWOLF als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig. Wir bieten unseren Kunden jahrelange Erfahrung im Bereich Scanservice sowie flexible Lösungen, die individuell auf die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind. REISSWOLF erledigt alle Schritte - von der Abholung Ihrer Dokumente über den Scanvorgang bis hin zur Retournierung Ihrer Unterlagen - zuverlässig und DSGVO-konform.
Während des gesamten Scan-Projektes stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner (Projektleiter) zur Seite. Dieser steht Ihnen für alle Fragen während unserer Zusammenarbeit und darüber hinaus zur Seite. Ihr Projektleiter entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Umsetzungsplan. Darin legen wir gemeinsam zeitliche Vorgaben und spezielle Anforderungen fest.
Ihr Vertrauen in unsere Services ist unser höchstes Gut. Deshalb gehen wir sorgsam mit Ihren Daten um und dokumentieren jeden einzelnen Verarbeitungsschritt. Somit können Sie jederzeit nachvollziehen, wie Ihr Datenbestand gerade bearbeitet wird.
Auch über unsere Geschäftsbereiche hinweg sind wir stets bestrebt, nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien zu arbeiten. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.
Im Anschluss an den Scan-Prozess retournieren wir Ihre Originaldokumente mit einem Sicherheitstransport. Alternativ vernichten wir Ihre Dokumente auf Wunsch DSGVO-konform oder lagern sie in unserem Hochsicherheitsarchiv ein.
Die digitalen Daten stellen wir Ihnen mittels unserem innovativen REISSWOLF f.i.t. Cloud Archiv, einem FTP-Server oder einer externen Festplatte zur Verfügung.
Wir verrechnen bei unserem Scanservice pro Seite, nach Aufwand und abhängig von Anzahl und Art der jeweiligen Dokumente (z.B. Akten, Pläne, usw.).
Diese Faktoren sind von Kunde zu Kunde unterschiedlich. Deshalb geben wir auf unserer Webseite keine Scanservice-Preise pauschal an.
Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse ein und erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes und unverbindliches Angebot.