Revisionssichere Archivierung mit REISSWOLF f.i.t.
- Sie möchten Ihre geschäftlichen Unterlagen revisionssicher archivieren?
- Sie wollen Informationen wie Änderungsverlauf und Datenzugriff transparent und prüfsicher abrufen?
- Sie suchen nach einer innovativen und zugleich günstigen Lösung?
Mit unserem webbasierten REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv können Sie revisionssicher und effizient arbeiten. Ihre Daten stehen Ihnen rund um die Uhr und weltweit zur Verfügung. Zugleich erhalten Sie volle Transparenz über Zugriff und Änderungsverlauf jedes einzelnen Dokuments.
REISSWOLF f.i.t. ist sofort und ohne zusätzlicher Hard- oder Software einsetzbar. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang auf Ihrem Endgerät. Für die mobile Nutzung gibt es eine eigene REISSWOLF f.i.t. App.
Inhalte dieser Seite:
Die ideale Lösung für eine revisionssichere Archivierung
REISSWOLF f.i.t. ist eine zeitgemäße Lösung für die revisionssichere Archivierung und die effiziente Verarbeitung Ihrer digitalen Daten. Managen Sie Ihre Dokumente professionell, unter anderem mit individuellen Workflows, Erinnerungen und Reports. Verwalten Sie Ihre Daten per Drag & Drop, laden Sie neue Unterlagen hoch und erweitern Sie somit laufend Ihr revisionssicheres Archiv. Ob Verträge, Rechnungen, E-Mails, Präsentationen, Vorlagen, Konzepte oder andere Geschäftsunterlagen - alle Inhalte können über eine Volltextsuche schnell und einfach gefunden und bei Bedarf an Kollegen oder externe Partner versendet werden.
Was zeichnet REISSWOLF f.i.t. als revisionssicheres Archiv aus?
- verschlüsselter Zugriff auf Ihre Dokumente, weltweit und jederzeit möglich
- sofortiger Einsatz ohne Hard- und Software-Installation
- benutzerfreundliche Datenverwaltung per Drag & Drop
- einfache Bedienbarkeit durch überschaubare und selbsterklärende Ordnerstruktur
- individuelle Workflows möglich
- hohe Zugriffsgeschwindigkeit für eine effiziente Nutzung
- mehrfach redundante Datenspeicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
- ausgezeichnet mit dem Gütesiegel des unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Mehr Infos gewünscht?
Häufige Fragen zum Thema revisionssichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass aufbewahrungspflichtigen Informationen und Dokumente in einem elektronischen Archiv unter anderem vollständig, unverändert, nachvollziehbar, sicher und jederzeit wieder abrufbar gespeichert werden. Wichtig dabei sind sowohl technische Aspekte als auch das zu Grunde liegende Gesamtkonzept.
- erhöhte Transparenz von Vorgängen, z.B. Freigaben, Aktualisierungen
- sichere Dokumentenaufbewahrung, digitales Archiv
- effizientere Arbeitsabläufe, z.B. durch reduzierten Suchaufwand
- Reduktion der Suchkosten, Platz- und Kosteneinsparungen
- Erfüllung der Aufbewahrungspflicht (z.B. von Rechnungen)
- verlässliche Ordnung im digitalen Archiv, keine Doppelablage
- schneller Zugriff auf Ihre Informationen - jederzeit und weltweit
- automatisierte Prozesse, wie u.a. Rechnungsfreigaben
- vereinfachtes Teilen von Informationen (sowohl intern als auch mit Dritten)
- unternehmensweite und durchsuchbare Wissensdatenbank möglich
- reduzierter Platzbedarf durch digitale Ablage von Dokumenten
Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente in REISSWOLF f.i.t. zu organisieren und zu suchen. Neben einer klassischen Ordnerstruktur und der Möglichkeit zur Verschlagwortung ist auch die Suche nach Inhalten möglich. Mit der optischen Zeichenerkennung OCR werden gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder auch Digitalbilder durchsuchbar gemacht und ermöglichen auch bei großen Datenmengen eine effiziente Textsuche.
REISSWOLF f.i.t. bietet höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten durch hauseigene REISSWOLF Server im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Deutschland. Zusätzlich werden täglich mehrfach redundante Sicherungen Ihrer Dokumente durchgeführt. Das System weist Sie auf fehlerhafte Anmeldeversuche hin und bietet die Möglichkeit zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Das European Privacy Seal (EuroPriSe) und das unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) bescheinigen, dass REISSWOLF f.i.t. Datenschutz auf höchstem Niveau bietet.
Auch über unsere einzelnen Produkte und Geschäftsbereiche hinweg arbeiten wir nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzkriterien. Mehr zu unseren Zertifizierungen und Auszeichnungen finden Sie hier.
REISSWOLF f.i.t. wird in einer monatlichen Paketgebühr abgerechnet (Mindestlaufzeit 12 Monate). Diese inkludiert sowohl die Software und den gewählten Speicherplatz als auch unseren Kundensupport und regelmäßige Updates.
Das Basispaket mit 10 GB und 10 Usern kostet ohne Workflow-Designer EUR 49,90 pro Monat.
Darüber hinaus bieten wir aktuell sieben weitere Pakete mit unterschiedlicher Speicherkapazität (bis zu 2 TB) und User-Anzahl (bis zu 2.000 User) an. Sie können zu jedem Paket auch noch die Option "Workflow-Designer" wählen.
Alle Preisstaffelungen und die direkte Bestellmöglichkeit finden Sie in unserem Webshop.
