Sie wollen sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Akten und Dokumente für niemanden mehr einsehbar sind? REISSWOLF garantiert Ihnen eine unwiderrufliche und rechtssichere Vernichtung Ihrer vertraulichen Papiersorten und Aktenordner.
REISSWOLF garantiert Ihnen einen sicheren Prozess – von der Abholung der Sicherheitsbehälter aus Ihren Räumlichkeiten bis zur endgültigen Dokumentenvernichtung. Ein striktes Einhalten aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich.
In unseren Großschredderanlagen werden jährlich rund 190.000 Tonnen Dokumente an personenbezogenen Daten vernichtet. Lassen es die technischen Bedingungen zu, werden alle Materialien als industrielle Sekundärstoffe recycelt. Nach erfolgter Vernichtung Ihrer Akten und Daten stellen wir Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.
Der gesamte Ablaufprozess wird regelmäßig von externen Qualitätsmanagern überprüft und kontinuierlich nach ISO 9001:2015 optimiert. Unser Datenschutzmanagementsystem gewährleistet sichere Prozesse in datenschutzrechtlicher Hinsicht, die von unserem externen Datenschutzbeauftragten regelmäßig überwacht werden.
Für die Sammlung und den Transport Ihrer Akten und Dokumente stellen wir Ihnen verschließbare Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen zur Verfügung, auf Wunsch auch mit unserem elektronischen Schließsystem REISSWOLF e.l.sy..
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REISSWOLF ist seit über 20 Jahren als Dienstleister rund um ein sicheres Datenmanagement in Österreich tätig und Marktführer im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung. Unser Service in der Akten- und Datenträgervernichtung reicht von der Materialsammlung direkt bei unseren Kunden bzw. wo das Material anfällt bis hin zur Vernichtung in unserer videoüberwachten Sicherheitsanlage. Ab dem Zeitpunkt der Materialübergabe übernehmen wir die Verantwortung für Ihre sensiblen Akten und Datenträger. Die Datenvernichtung wird mit einem Zertifikat bestätigt.
Üblicherweise läuft die Akten- und Datenträgervernichtung bei REISSWOLF so ab:
Jeder Schritt wird von uns auf höchstem Sicherheitsniveau und DSGVO-konform durchgeführt.
Wenn Sie eine wiederkehrende Möglichkeit zur Akten- und Datenträgervernichtung benötigen, so stellen wir Ihnen gerne fortlaufend Sicherheitsbehälter zur Sammlung zur Verfügung. Diese werden in einem vereinbarten Intervall von 1 bis 4 Wochen von uns abgeholt bzw. mit neuen, leeren Behältern getauscht.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre zu vernichtenden Dokumente direkt bei einem unserer Standorte vorbeizubringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Liefertermin.
Ja, wenn Sie das möchten. Sie können zwischen drei Varianten (Aufstellung des Behälters zur Materialsammlung bis zu 5 Werktage, mehr als 5 Werktage oder wiederkehrende Aktenvernichtung) wählen.
Alternativ können Sie den Behälter auch „sofort“, das heißt gleich bei Anlieferung befüllen. Oder Sie bringen Ihre Dokumente selbst direkt zu einem REISSWOLF-Standort. Bitte vereinbaren Sie hierzu vorab einen Liefertermin.
Je nachdem, wie lange Sie ihn brauchen. Wir bieten grundsätzlich drei Möglichkeiten an:
Nein. Die Sicherheitsbehälter dienen ausschließlich der sicheren und sortenreinen Sammlung von Material (Papier und andere Datenträger). Sie beinhalten keine Funktion zur datenschutzkonformen Vernichtung der Inhalte. Dies findet in unseren Schredderanlagen im jeweiligen REISSWOLF-Standort in Ihrer Nähe statt.
Wir bieten folgende Lösung zur regelmäßigen Akten- und Datenträgervernichtung an:
Ja. Wir liefern Ihnen den Sicherheitsbehälter in gewünschter Größe und Stückzahl. Nachdem Sie Ihren Behälter befüllt haben, holen wir diesen per LKW ab und bringen ihn zum nächsten REISSWOLF-Standort. Dort vernichten wir den Inhalt datenschutzkonform und stellen Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.
Ja. Sie können Ihre Unterlagen zu unseren Produktionszeiten auch selbst zum jeweiligen REISSWOLF-Standort bringen. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin, um unnötigen Wartezeiten vorzubeugen.
Sowohl der Zustellzeitpunkt des leeren Sicherheitsbehälters für Ihre Befüllung als auch der Abholzeitpunkt des vollen Behälters werden vorab mit Ihnen vereinbart.
Bei fortlaufender (wiederkehrender) Aktenvernichtung vereinbaren wir grundsätzlich ein Tauschintervall zwischen 1 und 4 Wochen. Der genaue Abholungszeitpunkt (Tag / Uhrzeit) wird vorab mit Ihnen vereinbart. Das Tauschintervall kann jederzeit auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Wir bezeichnen diese Art der Abholung „Behältertausch auf telefonisches Aviso“. Sie melden einen Behältertausch bei Ihren REISSWOLF-Standort an und vereinbaren mit unseren MitarbeiterInnen gleich den nächstmöglichen Abhol-/Tauschtermin.
Ja. Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. In Folge vernichten wir die Ordner und deren Inhalt datenschutzkonform.
Auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Sie können Ihre Papierunterlagen auch im Ringordner lassen und gleich den Ordner samt Inhalt in unseren Behältern sammeln. Ebenso können Sie sowohl Heftklammern als auch Klarsichthüllen auf Ihren Dokumenten bzw. in Ihren Ordnern lassen. Und auch alle anderen Heftsysteme (Schnellhefter, Hängeregister, etc.) samt Inhalt können in unseren Sicherheitsbehältern gesammelt werden.
Wichtig ist, dass die Materialien sortenrein gesammelt werden. Das bedeutet, dass pro Sicherheitsbehälter nur eine Art von Material (z.B. nur Papier oder nur Festplatten) gesammelt werden darf.
Die Kosten bei der Aktenvernichtung richten sich nach Größe und Nutzungsdauer des Sammelbehälters. Wir unterscheiden auch, ob Sie eine einmalige oder wiederkehrende Aktenvernichtung wünschen.
Bei Großmengen bieten wir an, die Abrechnung auf Gewichtsbasis statt pro Behälter durchzuführen. Bitte schicken Sie uns dazu eine Anfrage und geben bekannt, welche Menge an Akten Sie vernichten möchten, wie lange Sie unsere Sicherheitsbehälter bei Ihnen vor Ort aufstellen möchten und wie die örtlichen Gegebenheiten bei Ihnen sind (bez. Transport / Aufstellung der Sicherheitsbehälter).
Die datenschutzkonforme Vernichtung der im Behälter gesammelten Inhalte ist jeweils inkludiert.
Pro Bestellung (unabhängig von der Anzahl der benötigten Sicherheitsbehälter) verrechnen wir zusätzlich EUR 9,50 für das Vernichtungszertifikat.
Wenn wir einen oder mehrere leere Behälter an Ihre Adresse liefern und zugleich keine Abholung voller Behälter oder eine Sofortbefüllung erfolgt, verrechnen wir außerdem eine Zustellpauschale. Diese richtet sich nach der Anzahl der Behälter:
Alle Preisangaben: Stand 2020
Die datenschutzkonforme Vernichtung der im Behälter gesammelten Inhalte ist jeweils inkludiert.
Pro Bestellung (unabhängig von der Anzahl der benötigten Sicherheitsbehälter) verrechnen wir zusätzlich EUR 9,50 für das Vernichtungszertifikat.
Wenn wir einen oder mehrere leere Behälter an Ihre Adresse liefern und zugleich keine Abholung voller Behälter oder eine Sofortbefüllung erfolgt, verrechnen wir außerdem eine Zustellpauschale. Diese richtet sich nach der Anzahl der Behälter:
Alle Preisangaben: Stand 2020
Die datenschutzkonforme Vernichtung der im Behälter gesammelten Inhalte ist jeweils inkludiert.
Pro Bestellung (unabhängig von der Anzahl der benötigten Sicherheitsbehälter) verrechnen wir zusätzlich EUR 9,50 für das Vernichtungszertifikat.
Wenn wir einen oder mehrere leere Behälter an Ihre Adresse liefern und zugleich keine Abholung voller Behälter oder eine Sofortbefüllung erfolgt, verrechnen wir außerdem eine Zustellpauschale. Diese richtet sich nach der Anzahl der Behälter:
Alle Preisangaben: Stand 2020
Die datenschutzkonforme Vernichtung der im Behälter gesammelten Inhalte ist jeweils inkludiert.
Pro Bestellung (unabhängig von der Anzahl der benötigten Sicherheitsbehälter) verrechnen wir zusätzlich EUR 9,50 für das Vernichtungszertifikat.
Wenn wir einen oder mehrere leere Behälter an Ihre Adresse liefern und zugleich keine Abholung voller Behälter oder eine Sofortbefüllung erfolgt, verrechnen wir außerdem eine Zustellpauschale. Diese richtet sich nach der Anzahl der Behälter:
Alle Preisangaben: Stand 2020
Grundsätzlich sind sowohl die Lieferung des leeren als auch die Abholung des vollen Sicherheitsbehälters in den angeführten Preisen inkludiert.
Bitte beachten Sie: wenn wir einen oder mehrere leere Behälter an Ihre Adresse liefern und zugleich keine Abholung voller Behälter erfolgt, verrechnen wir eine Zustellpauschale. Diese richtet sich nach der Anzahl der Behälter. Die Größe bzw. das gewählte Modell spielen dabei keine Rolle.
Alle Preisangaben: Stand 2020
Ja. Falls Sie noch weitere Informationen zu unseren Preisen oder eine Preisliste wünschen, senden Sie uns bitte eine Anfrage.
Der Preis ist abhängig von der Behältergröße. Wenn Sie den Sicherheitsbehälter zwei Werktage lang aufstellen möchten, verrechnen wir einen einmaligen Fixpreis.
Wenn Sie den Behälter länger als 5 Werktage in Ihren Räumlichkeiten aufstellen möchten, so fällt eine Monatsmiete an. Diese ist ebenso von der Größe des Behälters abhängig.
Bei Anlieferung eines leeren Behälters ohne zeitgleiche Abholung eines vollen Behälters verrechnen wir eine Zustellpauschale.
REISSWOLF ist in ganz Österreich für Sie da. Bitte wählen Sie den Standort in Ihrer Nähe: